Rúbricas de libros

Rúbricas

En Sasson Comercial nos especializamos en lo que tiene que ver con rúbricas de libros y hojas en los distintos organismos oficiales de la Capital Federal y la provincia de Buenos Aires.
Sasson Comercial archivos

Requisitos para las sociedades accionarias (S.A., S.C.A.) en la Capital Federal


  • Fotocopia de estatutos con datos de inscripción y modificaciones (inscripto ante I.G.J. ) Ej.: cambio de domicilio, designación directorio, aumento de capital, reformas, etc.).
  • Fotocopia de elección y designación de cargos (art. 60) inscripto o poder si el firmante es apoderado.
  • Fotocopia de oblea de rúbrica y última hoja utilizada de los libros anteriores al 50 % en adelante. (Si son libros continuadores).
  • Fotocopia libre del DNI firmante.
  • Si firma un apoderado (CUIT, designación del presidente actual)
  • Fotocopia del CUIT de la empresa. (Solo para facturar).
  • Planilla de datos personales por única vez. (Solicitarla)
  • Fotocopia presupuesto aprobado.

Libros que rubrican:
  • Diario.
  • Inventario y balances.
  • Actas de asamblea.
  • Actas de directorio.
  • IVA ventas.
  • IVA compras.
  • Registro de acciones.
  • Depósito de acciones y registro de asistencias a asambleas generales.
  • Otros opcionales.

Requisitos para las sociedades no accionarias (S.R.L., S.C.S., S.C., U.T.E.) en la Capital Federal

  • Fotocopia de estatutos con datos de inscripción y modificaciones (inscripto ante I.G.J. Ej.: cambio de domicilio, aumento de capital, reformas, etc.).
  • Fotocopia de elección y designación de cargos (art. 60) inscripto o poder si el firmante es apoderado.
  • Fotocopia de oblea de rúbrica y última hoja utilizada de los libros anteriores al 50 % en adelante. (Si son libros continuadores).
  • Fotocopia simple del DNI firmante.
  • Sifirma un apoderado (CUIT y designación del presidente actual).
  • Fotocopia del CUIT de la empresa. (Solo para facturar).
  • Planilla de datos personales por única vez (solicitarla)
  • Fotocopia presupuesto aprobado.

Libros que rubrican:

  • Diario.
  • Inventario y balances.
  • Actas.
  • IVA ventas.
  • IVA compras.
  • Otros opcionales.

Requisitos para las asociaciones civiles (fundaciones, cámaras, etc.) en la Capital Federal

  • Fotocopia de estatutos con datos de inscripción y modificaciones (inscripto  I.G.J. Ej.: cambio de domicilio, designación directorio, aumento de capital, reformas, etc.).
  • Fotocopia de elección y designación de cargos (art. 60) inscripto o poder si el firmante es apoderado.
  • Fotocopia de oblea de rúbrica y última hoja utilizada de los libros anteriores al 50 % en adelante. (Si son libros continuadores).
  • Fotocopia simple del DNI firmante.
  • Fotocopia del CUIT de la empresa. (Solo para facturar).
  • Planilla de datos personales por única vez (Solicitarla).
  • Fotocopia presupuesto aprobado.

Libros que rubrican:

  • Diario o caja.
  • Inventario y balances.
  • Actas de asamblea.
  • Actas de comisión directiva.
  • Registro de asociados.

Rúbrica en provincia


  • Fotocopia del contrato o estatuto social de la provincia de Buenos Aires.
  • Fotocopia de la carátula de rúbrica anterior y último folio utilizado al 85 % en adelante certificado por escribano público de provincia. (Para libros continuadores).
  • Formulario de solicitud firmado por el representante legal o apoderado de la sociedad, certificado por escribano público de provincia o juzgado de paz.​ (Completar con la Pc).
  • Formulario minuta. Completar puntos del 1 al 4 por el representante legal o apoderado de la sociedad (Completar con la Pc).
  • Traer fotocopia del presupuesto aprobado.
Sociedades | Requisitos de rúbrica por primera vez

  • Solicitud y autorización de rúbrica (firmada y certificada policía, banco o escrbano) por el presidente, gerente o apodeado y el contador).
  • Fotocopia del CUIT.
  • Fotocopia del 931 y presentación (último).
  • Constancia de inscripción en el registro de empleadores (último año en curso).
  • Fotocopia certificada por escribano del estatuto o contrato social.
  • En el caso de que la designación por acta esté vencida - fotocopia certificada designación de actas vigentes (carátula y acta) o Art. 60 Certificado.
  • Comprobante de transferencia bancaria.
  • Informe precalificación profesional certificado en el consejo. (Para su certificación debe ser acompañado por la solicitud de rúbrica y las fechas de ambas deben coincidir).
  • Traer fotocopia del presupuesto aprobado.

Descargar formularios:
Sociedades | Requisitos de rúbrica Continuadora

  • Solicitud y autorización de rúbrica (firmada y certificada policía, banco o escribano) por el presidente, gerente o apoderado y el contador.
  • Fotocopia del CUIT.
  • Fotocopia del 931 y presentación (último).
  • Constancia de inscripción en el registro de empleadores (último - Año en curso).
  • Libro anterior: si es que tienen libro manual anterior rubricado (tiene que estar completo al 80 % y si cambian de hojas móviles terminado - cruzado).
  • Hoja madre, anterior rúbrica (original - se devuelve y copia simple)
  • Ultima hoja pasada (original - se devuelve y copia simple, si son hojas móviles).
  • Fotocopia certificada de designación vigente, dependiendo quien firme la solicitud. Puede ser por actas vogente (carátula y acta), estatuto, designación inscripto en IGJ, o por poder certificado por escribano público de CABA.
  • Certificación contable de la última rúbrica (legalizada en el consejo de ciencias económicas). Solo hojas móviles. Encabezado dirigido a la empresa y deberá decir de que hoja a que hoja se utilizó y periodo de los mismos.
  • Comprobante de transferencia Bancaria.
  • Informe precalificación Profesional certificado en el Consejo.  (Para su certificación debe ser acompañando la solicitud de rúbrica y las fechas de ambas deben coincidir).-
  • Traer fotocopia del presupuesto aprobado.

Si corresponde:

  • Cambio de sistema de rúbrica (de libro a hojas móviles o al revés).
  • Nota firmada por el empleador. Ver modelo sugerid
  • Cambio de dirección (Domicilio de la empresa si difiere de la constancia de CUIT se tendra que acompañar 2 servicios municipales para justificar domicilio). Nota firmada por el empleador informando nuevo domicilio. Ver modelo sugerido
  • En el caso de que sean 1.000 hojas o más, solicitarla por escrito. Ver modelo sugerido

FORMULARIOS Y MODELOS SUGERIDOS:

Planilla horaria

Requisitos Rúbrica Planilla Horaria, Sueldos y Jornales: CABA.


  • Planilla en original en duplicado (2 originales).
  • Solicitud y Autorización de rúbrica (firmada y certificada).
  • Hoja madre, anterior rúbrica (original – se devuelve).
  • Fotocopia del CUIT.
  • Constancia de inscripción en el registro de Empleadores año 2014/2015.
  • Informe precalificación Profesional certificado en el Consejo. (Para su certificación debe ser acompañando la solicitud de rúbrica y las fechas de ambas deben coincidir).
  • Datos que deben contener las planillas:
Datos de la empresa:

  • Razón Social.
  • Domicilio.
  • Actividad.
  • Número de CUIT.
  • Convenio (De la empresa).

Datos de los empleados:

  • Nombre y Apellido del trabajador.
  • Tarea.
  • Horarios de entrada y salida (No pueden superar las 9 hs de tr.
  • Días de trabajo, días de descanso, pausa (de qué hora a qué hora).
  • Firma de cada empleado.
  • Firma del titular o representante legal (al pie de la planilla).
  • Las planillas se presentan por duplicado.


AGREGAR AL PIE DE LA PLANILLA “En el horario de pausa el personal se retira no encontrándose a disposición” (En cada Planilla Presentada)-
A tener en cuenta:

  • •En la planilla no pueden superar las 9 horas de trabajo y tienen que tener un descanso en el medio.
  • Los empleados menores a 6 horas no tienen que figurar en la planilla.
  • Los empleados sexo masculino van en planillas separadas y no se rubrican.
  • Empleadas que ingresan después de las 13 hs NO rubrican.

Traer fotocopia del presupuesto Aprobado

Extravío | Requisitos

  • Realizar la denuncia policial (en Cap. Fed.) del extravío de los libros / hojas móviles / hoja madre.
  • Aclarando que se perdieron los folios XX al XX en blanco (sin haberse utilizado o ver informe contable) y Hoja madre.
  • Los datos de la rúbrica son los siguientes: (tiene que figurar en la denuncia).
  • Registro: XXXX / Sistema: XX / Tomo: XXX / Folios: XXXX / Fecha: XX/XX/XXXX.
  • Rubricado: GCBA.
  • Fotocopia del CUIT.
  • Fotocopia del 931 completos con nómina (6 últimos).
  • Solicitud y autorización de rúbrica (firmada y certificada.

Requisitos libro de actas y/o administración


Requisitos de rúbrica por primera vez:

  • Fotocopia del reglamento de copropiedad con número de matrícula.
  • Acta designación del administrador protocolizado.
  • Se rubrican los 2 libros juntos (actas y administración).
  • Traer fotocopia del presupuesto aprobado.

Requisitos de rúbrica continuadora:

  • Fotocopia del reglamento de copropiedad con número de matrícula.
  • Acta designación del administrador protocolizado.
  • Libro original continuador anterior o denuncia de extravío.
  • Fotocopia de la carátula de rúbrica del libro restante (libro acta o administración).
  • ​Traer fotocopia del presupuesto aprobado.