Rúbricas de libros y hojas en los distintos organismos oficiales de Capital Federal y Provincia de Buenos aires.

Inspección General de Justicia

Requisitos para las sociedades accionárias (S.A., S.C.A.,)  en Capital Federal

  • Fotocopia de Estatutos con datos de Inscripción y modificaciones (adjuntar el último trámite inscripto ante I.G.J. Ej.: cambio de domicilio, aumento de capital, reformas, etc.)
  • Fotocopia de Elección y Designación de Cargos (art. 60) Inscripto o Poder si el firmante es Apoderado.
  • Fotocopia de Oblea de Rúbrica y última hoja utilizada de los libros anteriores.
  • Fotocopia del CUIT de la empresa.
  • Fotocopia presupuesto aprobado.
  • Tasa Anual Paga.


Libros que rubrican:

    • Diario.
    • Inventario y Balances.
    • Actas de Asamblea.
    • Actas de Directorio.
    • Iva Ventas.
    • Iva Compras.
    • Registro de Acciones.
    • Deposito de acciones y registro de asistencias asambleas generales.
    • Otros opcionales.
 

Requisitos para las sociedades no accionárias (S.R.L., S.C.S., S.C., U.T.E.) en Capital Federal

  • Fotocopia de Estatutos con datos de Inscripción y modificaciones (adjuntar el último trámite inscripto ante I.G.J. Ej.: cambio de domicilio, aumento de capital, reformas, etc.)
  • Fotocopia de Elección y Designación de Cargos (art. 60) Inscripto o Poder si el firmante es Apoderado.
  • Fotocopia de Oblea de Rúbrica y última hoja utilizada de los libros anteriores.
  • Fotocopia del CUIT de la empresa.
  • Fotocopia presupuesto aprobado.


Libros que rubrican:

    • Diario.
    • Inventario y Balances.
    • Actas.
    • Iva Ventas.
    • Iva Compras.
    • Otros opcionales.
 

Requisitos para las Asociaciones Civiles (Fundaciones, Cámaras, etc.) en Capital Federal

  • Fotocopia de Estatutos y modificaciones (con plancha inscripción I.G.J.)
  • Fotocopia Actas de Elección y Designación de Cargos o poder.
  • Fotocopia de Oblea de Rúbrica y última hoja utilizada de los libros anteriores.
  • Fotocopia del CUIT de la empresa.


Libros que rubrican:

    • Diario o Caja.
    • Inventario y Balances.
    • Actas de Asamblea.
    • Actas de comisión Directiva.
    • Registro de Asociados.
 

Rúbricas en Provincia

 Rúbrica en Provincia

  • Fotocopia del Contrato o Estatuto social de la provincia de Buenos Aires.
  • Fotocopia de la carátula de Rubrica anterior y último folio utilizado.
  • Formulario firmado por el representante legal o apoderado de la sociedad, certificado por escribano publico de provincia o juzgado de Paz.
    Descargar formulario
  • Formulario complementario firmado por el representante legal o apoderado de la sociedad, certificado por escribano publico de provincia. (Completar con computadora)
    Descargar formulario complementario
  • Fotocopia del reempadronamiento con posterioridad al 31 de Diciembre.
 

Rúbrica de libros / hojas móviles de sueldos

Sociedades | Requisitos de rúbrica por primera vez

  • Fotocopia del CUIT
  • Fotocopia del Formulario 931 y Presentación (último)
  • Solicitud y Autorización de rúbrica (firmada y certificada)
    Por el Presidente/Gerente o Apodeado.
    Descargar formulario
  • Fotocopia certificada del estatuto o contrato social
  • Modelo con salario familiar (solo si es para hojas móviles)
    Nombre y apellido del hijo, dni y parentesco.
  • Fotocopia Constancia de inscripción en el Registro de Empleadores.
  • Sellado Decreto 3394 Art. 130- Pago de Hojas o Libros.
    En Banco Ciudad Cuenta Nº 210216/2 Suc Nº 111.
 

Sociedades | Requisitos de rúbrica por segunda vez

  • Fotocopia del CUIT
  • Fotocopia del Formulario 931 y Presentación (último)
  • Solicitud y Autorización de rúbrica (firmada y certificada)
    Por el Presidente/Gerente o Apodeado.
    Descargar formulario
  • Libro anterior: si es que tienen libro manual anterior rubricado (tiene que estar completo y terminado- cruzado)
  • Hoja madre, anterior rúbrica (original – se devuelve)
  • Ultima hoja pasada (original – se devuelve)
    • Fotocopia Certificada de designación de actas vigentes (carátula y acta) O poder certificado. Para las empresas SRL nuevamente estatuto certificado.
  • Fotocopia Constancia de inscripción en el Registro de Empleadores.
  • Sellado Decreto 3394 Art. 130- Pago de Hojas o Libros.
    En Banco Ciudad Cuenta Nº 210216/2 Suc Nº 111.
  • Certificación contable de la ultima rúbrica (legalizada en el consejo de ciencias económicas). Sólo hojas móviles.
    Descargar modelo sugerido


Si corresponde:

    • Cambio de sistema de rúbrica (de libro a hojas móviles o al revés)
      Nota firmada por el empleador.
      Descargar modelo sugerido
    • Cambio de dirección (nuevo domicilio de la empresa)
      Nota firmada por el empleador.
      Descargar modelo sugerido
      Cuando el Domicilio de la empresa difiere de la constancia de CUIT se tendrá que acompañar 2 servicios municipales para justificar domicilio.
 

Persona Física / Monotributista / SH

  • Fotocopia del DNI de todos los integrantes.
  • Fotocopia del CUIT.
  • Fotocopia del Formulario 931 y Presentación.
  • Solicitud y Autorización de rúbrica (firmada y certificada)
    Descargar formulario
  • Fotocopia Constancia de inscripción en el Registro de Empleadores.
  • Sellado Decreto 3394 Art. 130 - Por el pago de las Hojas en Banco Ciudad Cuenta Nº 210216/2.


Continuadora agregar:

    • Libro anterior.
    • Ultima hoja madre (Original).
    • Ultima hoja utilizada (Original).
    • Certificación contable de la ultima rúbrica (legalizada en el consejo de Ciencias Económicas). Sólo hojas móviles.
      Descargar modelo sugerido
    • Sellado Decreto 3394 Art. 130 - Por el pago de las Hojas en Banco Ciudad Cuenta Nº 210216/2.


Si corresponde:

    • Cambio de sistema de rúbrica (de libro a hojas móviles o al revés)
      Nota firmada por el empleador.
      Descargar modelo sugerido
    • Cambio de dirección (nuevo domicilio de la empresa)
      Nota firmada por el empleador.
      Descargar modelo sugerido
      Cuando el Domicilio de la empresa difiere de la constancia de CUIT se tendrá que acompañar 2 servicios municipales para justificar domicilio.
 

Planilla Horaria

  • Solicitud y Autorización de rúbrica (firmada y certificada)
    Por el Presidente/Gerente o Apodeado.
    Descargar formulario
  • Fotocopia certificada del estatuto o contrato social.
  • Fotocopia del CUIT.
  • Sellado Decreto 3394 Art. 130 - Por el pago de las Hojas en Banco Ciudad Cuenta Nº 210216/2.
  • Constancia de inscripción en el registro de Empleadores.

Datos que deben contener las planillas:
Descargar modelo sugerido / Descargar modelo sugerido horario rotativo

    • Datos de la empresa:
      • Razón Social
      • Domicilio
      • Actividad
      • Número de CUIT
    • Datos de los empleados:
      • Nombre y Apellido del trabajador
      • Tarea
      • Horarios de entrada y salida
      • Días de trabajo, días de descanso, pausa (de qué hora a qué hora)
      • Firma de cada empleado
      • Firma del titular o representante legal (al pie de la planilla)

Importante: Las planillas se presentan por duplicado.

 

Extravío | Requisitos

  • Realizar la denuncia Policial (En Cap. Fed.) del extravio de los libro / hojas móviles / Hoja Madre.
  • Aclarando que se perdieron los folios xx al xx en blanco (Sin haberse utilizado O ver informe contable) y Hoja madre.
  • Los datos de la rúbrica son los Siguientes: (Tiene que figurar en la denuncia)
    Registro: XXXX / Sistema: XX / Tomo: XXX / Folios: XXXX / Fecha: XX/XX/XXXX


Rubricado: GCBA

  • Fotocopia del CUIT
  • Fotocopia del 931 completos con nomina (6 últimos)
  • Solicitud y Autorización de rúbrica (firmada y certificada)
    Descargar formulario
  • Fotocopia Certificada del estatuto o contrato social
  • Fotocopia Certificada de designación de actas vigente (carátula y acta).
  • Denuncia policial, en original, con datos completos de rubrica extraviada.
    (Poner extraviado en blanco si corresponde y extravio de hoja Madre)
  • Constancia de inscripción en el Registro de Empleadores.
  • En el caso de que sean mas de 1000 hojas solicitarla por escrito. (Pedir modelo)
  • Sellado Decreto 3394 Art. 130 - Por el pago de las Hojas en Banco Ciudad Cuenta Nº 210216/2.
 

Centralización

Si la empresa posee varias sucursales y cree conveniente que le llevemos a cabo esta gestión, de acuerdo con los tiempos establecidos por el Gobierno de la Ciudad de Buenos Aires a continuación podrá bajar el modelo con los requisitos.

Autorización de rúbrica (firmada y certificada) Descargar formulario

Descargar Modelo Sugerido

 

Rúbrica de consorcios de la Capital Federal

 Requisitos libro de Actas y/o Administración

Requisitos de rúbrica por primera vez:

  • Fotocopia del reglamento de copropiedad con número de matrícula.
  • Se rubrican los 2 libros Juntos (Actas y Administracion).

Requisitos de rúbrica por segunda vez:

  • Fotocopia del reglamento de copropiedad con número de matrícula.
  • Libro original continuador anterior o denuncia de Extravio.
  • Fotocopia de la carátula de rúbrica del libro restante (Acta o Administración)
 

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